Mi primer poder notariado

A continuación espero les sirvan estos pequeños pasos a todos y cada uno de mis colegas a bien de agilizar el tramite para lograr notariar un poder por lo menos en el estado Aragua, soy abogado tengo 07 años de graduado y luego de trabajar en el Fiscalia General de la República desde antes de mi acto de grado, me toco realizar mi primer poder, ahora bien fueron muchas las paginas que pude leer de como hacerlo y lo que debería llevar, sin embargo ninguna de ellas hablan sobre la praxis y muchos menos los detalles de forma y de fondo que deben cubrir dichos poderes, por tal motivo y tomando en consideración que el maltrato fue duro y de igual forma los funcionarios prácticamente lo ven a uno como un ignorante, es por ende que acá están los datos básicos a tomar en cuenta desde mi experiencia.

1- El documento debe ser transcrito en hoja oficio, eso todos lo sabemos, pero el detalle se presenta en los margenes por lo menos en el superior que debe tener 5 cm, los laterales 1.5 o 2 cm y el inferior 3 cm.

2- No debe poseer ni membrete, ni base jurídica, ni sangrías, ni espacios y el interlineado debe ser de 1.5; la letra y el tamaño dependerá del numero de lineas...

3- Si el poder pasa de las de treinta lineas, se debe tomar en cuenta que las siguientes van al reverso de esa misma hoja; la funcionario que me atendió a mi al ver que tenia el poder 32 lineas, solo me dijo: "recuerde los requerimientos básicos de la Ley de Timbre Fiscales), sin advertirme a que se referia dicha normal... 

luego de una lectura rápida, conseguimos entonces que el  Artículo 31 de dicha norma que establece:  "...Omisis...Debajo del Escudo se podrán imprimir treinta (30) líneas horizontales para la escritura, cada una de ciento setenta y cinco (175) milímetros de largo, numeradas en ambos extremos de 1 al 30, en el reverso de la hoja, treinta y cuatro (34) líneas horizontales para la escritura, cada una de ciento setenta y cinco (175) milímetros de largo, numeradas en ambos extremos del 31 al 64. 

La Administración Tributaria podrá ordenar la impresión de la hoja de papel sellado sin el rayado correspondiente, pero en este caso no podrá escribirse en el anverso y reverso de ella, más del número de líneas que respectivamente y con sus dimensiones se indican en este artículo. (que es el caso de la hoja oficio que uno normalmente lleva).

4-En el caso que se cuenten con mas de 30 lineas, debemos entonces tomar en cuenta que el interlineado en la computadora no sera de 1.5 porque no quedara al final de la hoja, por tal motivo se recomienda entonces colocar un margen multiple de 1,90 o uno pre establecido de 2,00; la idea es jugar con los interlineados no con el tamaño de la letra porque se pierden las 30 lineas.

5- Tan perdido estaba que un colega me comento que debía visar el documento antes de entregarlo al abogado revisor... no sabia ni que era eso, ni donde se hacia, al colega indicarme luego una risa muy pronunciada, no es mas que la firma nuestra en la parte superior derecha, si aun no tienes el sello firma no te preocupes agrégalo a la impresión como una cuadro de texto con una letra en tamaño entre 6-8.

6- Al corregir los primeros y penosos errores  fue consignado el escrito de nuevo, al pasar por la abogada revisora, la misma indica que debemos pasar por caja y de igual forma comprar las estampillas correspondientes; dicha funcionaria me indico que se las comprara al señor que estaba allí sentado; eso relativo porque, el me las vendió en 7.000 Bs cuando el costo real es de 150 Bs... el detalle esta en que para pagar ese monto de ve ir o al banco del Tesoro, al Venezuela, Mercantil o Provincial; solo para pagar 150 Bs... por otro lado es una lotería porque hay notarias donde el pago en linea no se refleja en el sistema de la institución aun cuando llevamos el recibo de pago y hasta que a ellos no les salga reflejado no podrán recibir el documento... 

7- No saquen copia de nada hasta no pasar por el abogado revisor porque de lo contrario perderán ese material, ya que solo te firman un original, al pasar por al abogado deben indicarle que revise completo el documento, hay muchos que al conseguir el primer error no siguen con la revision sino que por el contrario te indican que no terminaran de leer porque igual esta malo...

8- Eso que en el derecho no sobra; allí no es muy aceptado ya que uno de los errores de fondo que tenia el poder era que al redactar indicaba: "poder especial, amplio y suficiente"... indicando la revisora que si era especial, no podía ser amplio y menos, suficiente; razón por la cual elimine la palabra especial y solucionado el problema... Uno de los errores de fondo según ella fue el que en la identificación de las partes no se menciono el RIF, esto me lo trae acotación ya que en dicha notaria se trabaja con el RIF, en otra no; tan es así que a la hora de firmar te lo piden.

9- En relación al punto anterior es importante preguntarle a los colegas o al mismo personal  de la notaria, cuales son los requerimientos mínimos de esa institución para no perder así la impresión del documento, y de igual forma super importante si trabajan con punto electrónico y si están o no habilitando porque de lo contrario si hay urgencia con el documento perderías la oportunidad en dicha notaria y si por ejemplo imprimiste con el RIF y en la otra no lo ponen perderás también la impresión. 

10- Luego de tres impresiones y dos notarias, pase el abogado revisor es allí donde te indican que debes realizar el pago del tributo y el monto dependerá si es habilitado o no, dicho pago debe realizarse en los banco de cada notaria tomando en cuenta lo ya explicado en el punto 6; al salir o al preguntar cualquiera te dirá que no vayas al banco, y entonces te indican por lo menos tres o cuatro lugares en los que puedes pagar el tributo sin problemas; en efecto es así son comercio o papelerías que están cerca y ya tienen preimpresos impuestos, pero en mi caso dicho pago era por un monto de 3.600 Bs y en estos comercios el precio estaba entre los 25.000 y los 30.000 Bs.

11- Al pagar el tributo, es entonces se debe proceder a sacar las copias las cuales son dos al poder original y tres a la planilla de pago, luego eso se entrega en la taquilla, allí te devuelven una planilla donde indica el numero del tramite y te manifiestan que debe asistir el cliente al día siguiente a la firma en el trascurso de la mañana; en el caso mio por ser nuevo y no conocer a nadie mi cliente firmo a las 11.30 cuando llegamos a las 08.00 a la notaria.

12- Al momento de firmar se genera una planilla final que es el acta que levanta el notario, a dicha acta se le deben sacar tres copias para terminar el tramite administrativo y poder poner el ultimo sello y de esta forma obtener el poder legalizado.  

13- Como recomendaciones generales y aprendizaje me queda:

A- Preguntar las limitaciones y los alcances administrativos de cada notaria.

B- No atorarse a la hora de pensar que estamos ganando tiempo al hacer las cosas que aun no nos indican hacer.

C- Realizar un estudio de mercadeo y costo si realmente es viable pagar por algunos de los pasos o podemos realizarlos nosotros mismos, ya que el incremento es considerable y se perderían entre 80.000 y 100.000 Bolivares del neto solicitado; tomando en cuenta lo siguiente: Impresión 8.000 x 1; Transcripción 20.000 la hora (si no posees computadora), Copias 4.000 efectivo 5.000 tarjeta x 5; Timbre Fiscal 130; Pago de Tributos 3.600 (habilitado, normal sale en 1.800); para un total de    30.000 Bs sin meter la hora de computadora; (ojo al 11-01-2018) es entonces considerable si  por 50.000 o 70.000 mas ganamos o perdemos tiempo.

D- Poner en el poder las mayores facultades para con el apoderado a fin que el mismo pueda realizar el mayor numero de actividades sin limitación alguna.

bueno esa fue mi primera experiencia en las notarias de Aragua, tal vez esto no lo lea nadie, tal vez si no lose, lo cierto es que espero pueda servir de guía real para algún colega ya que en los blogger, paginas o comentarios no conseguí ninguna practica real de dicha actividad básica y cotidiana.

"No le preguntes si te quiere... pregúntale para que te quiere"  el autor..